Etudes préalables

Avant d’engager la démarche de programmation, le maître d’ouvrage peut avoir besoin d’effectuer des premiers arbitrages et de clarifier ses besoins, par exemple à l’échelle de son territoire. Pour cela, nous pourrons réaliser des analyses de site pour faire ressortir toutes les potentialités des emplacements envisagés, des études d’opportunités pour confirmer, au regard des enjeux sociaux, économique, ou historique du territoire, la pertinence de l’opération, ou d’en arrêter la jauge raisonnable.

Préprogramme

Le pré-programme est la phase la plus cruciale d’une démarche de programmation, car elle doit aboutir à la décision éclairée du maître d’ouvrage de « faire ou de ne pas faire ». Elle ne doit en aucun cas être sous-estimée et un temps nécessaire doit lui être accordé. Elle comprendra plusieurs étapes importantes aboutissant à autant de jalons de validation

• Le recueil et l’analyse des besoins grâce à une série d’entretiens ciblés, et retranscrit à l’aide de schémas fonctionnels et de tableaux des surfaces programmées
• Les études de faisabilités sur la base des besoins recensés, et l’élaboration de scenarii d’aménagement. Tous les aspects conditionnant la faisabilité du projet doivent être abordés
• L’élaboration du pré-programme définitif

Programme

Le programme est lancé après que le maître d’ouvrage ait validé les études pré opérationnelles, décidé de poursuivre l’opération, et arrêté, éventuellement, un scénario. Il sera constitué de plusieurs volets permettant au maître d’œuvre de trouver rapidement les informations dont il a besoin, au fur et à mesure des étapes

• Un volet recensant toutes les données du site
• Un volet architectural et fonctionnel, regroupant les enjeux et les ambitions de la maîtrise d’ouvrages, ainsi qu’une description approfondie du fonctionnement futur de l’ouvrage
• Un volet technique détaillé regroupant toutes les exigences réglementaires et techniques de la maîtrise d’ouvrage, et accompagné du recueil des fiches espaces. Dans ce volet important, il ne s’agit pas de prescrire, ce qui est le rôle d’un concepteur, mais d’affirmer des exigences en termes de qualité de prestations, de qualité sanitaire et environnementale, ou de maintenabilité de l’équipement. Ces exigences doivent être ambitieuses mais réalistes et compatibles avec le budget opérationnel.

Il est important pour nous de monter un programme complet mais ne constituant pas un frein à l’expression architecturale des futurs candidats

Assistance concours et études

EXPRIMME vous assistera pour l’élaboration de toutes les pièces constitutives de la consultation des concepteurs, AAPC, règlement de la consultation, acte d’engagement ou CCAP, et procèdera aux analyses précises des candidatures puis des offres, avant de la présenter devant chaque session du jury de concours. Nous apportons une attention particulière à ne pas juger à la place du jury. Aussi, nous préparons, que ce soit pour les candidatures ou pour les offres, des documents d’aide à la compréhension et à la lecture des dossiers, sans procéder à un quelconque classement, ou à une quelconque notation qui ne peuvent qu’influencer le jury. Lors de toute la conception, nous pourrons poursuivre notre action de contrôle de la conformité, fonctionnel et technique, au programme, sans pour autant bloquer les améliorations que pourront apporter les équipes de conception. Un programme doit rester vivant et le programme définitif sera, finalement, le bâtiment tel qu’il sera livré.

Pour mener à bien tous ces éléments de mission, EXPRIMME a élaboré des documents modèles sans cesse enrichis et mis à jour, afin de garantir une constante conformité aux réglementations en perpétuelle évolution, des bases de données issues de nos propres opérations, de celle du Groupe OTCI et de notre veille technique et réglementaire,

et des outils spécifiques de calculs de capacité (exemple de la restauration), d’estimation (exemple du coût prévisionnel du mobilier), ou d’élaboration de nos fiches d’espaces. Une charge graphique régulièrement adaptée assure la permanence de la qualité de nos rendus

Une méthodologie
rigoureuse

Nous appliquons une méthodologie basée sur une triple approche : une approche globale pour cerner les enjeux et les garder en tête constamment, une approche par métiers pour définir la liste des principales tâches par intervenant, et une approche qualité pour valider chaque étape par l’emploi de check-lists jalons
Le suivi mensuel de l’ensemble de vos contrats, et l’anticipation constante des dérives possibles vous permettront de disposer d’un bilan financier prévisionnel à jour et d’une maîtrise de vos investissements

Des outils
efficaces

Nous avons élaboré des tableaux de bords et des fiches de suivis adaptés à chaque phase de l’opération, du suivi de la conception, au suivi de la phase de Garantie de Parfait Achèvement, en passant naturellement par le suivi du chantier
Notre méthode de gestion des points ouverts et des fiches modificatives vous permettent d’obtenir une traçabilité complète sur toute la phase de conception et de réalisation qui vous servira dans la vie de votre ouvrage

Une veille
permanente

La réglementation est en constante évolution, comme l’a encore démontré la toute nouvelle réforme de la commande publique. Pour vous apporter à chaque étape les conseils les plus précis et juste, nous nous astreignons à une veille réglementaire et technique quotidienne, et par le suivi attentif des textes de jurisprudences.
Au besoin, dans des cas sensibles, nous faisons appel à nos partenaires juristes pour compléter notre propre expertise

Les éléments de mission principaux

• Assistance pour le choix, la préparation et le suivi des procédures de consultation pour l’ensemble des intervenants
• Analyse des candidatures et des offres des prestataires
• Suivi financier et contractuel des différents marchés de services
• Gestion des autorisations administratives
• Recherche de subventions et élaboration des demandes
• Suivi des phases de conception, assistance pour la validation des dossiers proposés par la maîtrise d’œuvre
• Assistance pour la consultation des entreprises
• Suivi des travaux, animation des réunions MOA/MOE, suivi des avis du bureaux de contrôle, suivi du respect du planning de l’OPC
• Suivi des travaux modificatifs, et suivi du bilan financier
• Assistance pour la gestion des défaillances d’entreprises
• Gestion des opérations de réceptions
• Gestion de la période de garantie de parfait achèvement
• Anticipation constante des risques de contentieux et assistance dans leur gestion non judiciaire.

Une procédure
dérogatoire

La conception réalisation reste une procédure dérogatoire à la loi MOP, et à la procédure classique du concours
Elle ne peut pas être retenue pour la plupart des ouvrages courants (école, bâtiment administratif, gymnase, bureaux, etc…) et la jurisprudence a également clairement énoncé que l’urgence, ou le recours à un procédé pré-industrialisé, et même le recours à la construction modulaire n’étaient pas des justifications suffisantes.
Le risque encouru en cas d’emploi non autorisé est une annulation de la procédure à la suite d’un recours, notamment de l’ordre des architectes

L’absence de maître d’oeuvre

Un marché de conception réalisation est un marché de travaux et non un marché de services.
Il en découle que le maître d’ouvrage traite directement avec un groupement d’entreprises, au sein duquel doit impérativement être présent un architecte. Mais ce dernier, bien qu’il sera concepteur, ne sera pas un maître d’œuvre au sens de la loi MOP, laissant le maître d’ouvrage sans intermédiaire sachant entre lui et l’entreprise. C’est le rôle de l’Assistant Technique à Maîtrise d’Ouvrage de venir combler ce manque

Un programme à adapter

Pour un groupement d’entreprise, la signature d’un marché de travaux de conception réalisation est l’engagement sur un montant global d’investissement. Pour lui permettre un tel engagement sans laisser la place à de multiples réclamations en phase de travaux, il est indispensable d’établir un programme technique détaillé de niveau APS, et non de niveau ESQUISSE dans le cas d’un concours de maîtrise d’œuvre. Le travail du programmiste devra être d’autant plus important et précis pour lister toutes les exigences notamment au niveau de la qualité attendue pour chacun des éléments d’ouvrage

Programmation

Notre métier de programmiste nous permets de vous accompagner dès le début de votre projet pour vous établir le programme détaillé de niveau APS requis pour cette procédure

Conduite d’opération

Nous appliquons nos méthodologiques de conduite d’opération pour apporter une assistante complète dans la gestion des études et le suivi des travaux, rajoutant le suivi des situations et la gestion complète des OPR et des levées de réserves

Maître d’œuvre

Nous nous appuyons sur les compétences affirmées des sociétés OTCI et ESTAIR en maîtrise d’œuvre et bureau d’études techniques pour assurer la vérification techniques des documents produits en études et le VISA des documents d’exécution