EXPRIMME aborde son rôle de conducteur d’opération
avant tout comme celui d’un conseiller, d’un accompagnateur du maître d’ouvrage sur toute la durée de son opération.
Depuis l’assistance à la définition des enjeux, préalable au lancement de la mission de programmation, jusqu’au suivi de la garantie de parfait achèvement, nous vous apportons notre parfaite connaissance des procédures, des règles de la commande publique, de vos obligations de maîtres d’ouvrage et des rôles de chaque acteur de la construction.
Disponibilité, réactivité, organisation, traçabilité, prévision et anticipation sont les maîtres mots de notre démarche, et c’est pour cela que nous nous limitons géographiquement pour pouvoir répondre aux exigences de notre rôle et à vos besoins d’assistance.
Une méthodologie
rigoureuse
Nous appliquons une méthodologie basée sur une triple approche : une approche globale pour cerner les enjeux et les garder en tête constamment, une approche par métiers pour définir la liste des principales tâches par intervenant, et une approche qualité pour valider chaque étape par l’emploi de check-lists jalons
Le suivi mensuel de l’ensemble de vos contrats, et l’anticipation constante des dérives possibles vous permettront de disposer d’un bilan financier prévisionnel à jour et d’une maîtrise de vos investissements
Des outils
efficaces
Nous avons élaboré des tableaux de bords et des fiches de suivis adaptés à chaque phase de l’opération, du suivi de la conception, au suivi de la phase de Garantie de Parfait Achèvement, en passant naturellement par le suivi du chantier
Notre méthode de gestion des points ouverts et des fiches modificatives vous permettent d’obtenir une traçabilité complète sur toute la phase de conception et de réalisation qui vous servira dans la vie de votre ouvrage
Une veille
permanente
La réglementation est en constante évolution, comme l’a encore démontré la toute nouvelle réforme de la commande publique. Pour vous apporter à chaque étape les conseils les plus précis et juste, nous nous astreignons à une veille réglementaire et technique quotidienne, et par le suivi attentif des textes de jurisprudences.
Au besoin, dans des cas sensibles, nous faisons appel à nos partenaires juristes pour compléter notre propre expertise
Les éléments de mission principaux
- Assistance pour le choix, la préparation et le suivi des procédures de consultation pour l’ensemble des intervenants
- Analyse des candidatures et des offres des prestataires
- Suivi financier et contractuel des différents marchés de services
- Gestion des autorisations administratives
- Recherche de subventions et élaboration des demandes
- Suivi des phases de conception, assistance pour la validation des dossiers proposés par la maîtrise d’œuvre
- Assistance pour la consultation des entreprises
- Suivi des travaux, animation des réunions MOA/MOE, suivi des avis du bureaux de contrôle, suivi du respect du planning de l’OPC
- Suivi des travaux modificatifs, et suivi du bilan financier
- Assistance pour la gestion des défaillances d’entreprises
- Gestion des opérations de réceptions
- Gestion de la période de garantie de parfait achèvement
- Anticipation constante des risques de contentieux et assistance dans leur gestion non judiciaire.